Archive

Archive for the ‘Trik Microsoft Excel’ Category

Cara Meng Convert PDF ke Excel

October 10, 2012 1 comment

Cara Meng Convert PDF ke Excel

PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.

Pada Acrobat 3-D, kemampuan PDF juga meliputi pembacaan dokumen tiga dimensi. PDF telah menjadi standar ISO pada tanggal 1 Juli 2008 dengan kode ISO 32000-1 : 2008. (Sumber : wikipedia.org) Dokumen yang format PDF biasanya kita temukan dalam file seperti : e-book, formulir, tutorial, de-el-el. Kadang kita merasa kesulitan untuk merubah/edit file yang formatnya PDF tersebut. Karena memang kita harus mempunyai aplikasi konversi untuk merubah file format PDF ke bentuk dokumen yang bisa kita rubah/edit.

Read more…

Keunggulan dan Keterbatasan Microsoft Excel 2003 dan 2007

Keunggulan dan Keterbatasan Microsoft Excel 2003 dan 2007

Bagi Anda yang bekerja dengan baju kotak-kotak, eh maksud saya menggunakan ms excel yang tentunya sangat kotak-kotak :-) alangkah baiknya Anda mengetahui bandingan antara produk Ms Excel 2003 dan Ms Excel 2007. Ingat tak kenal maka tak sayang kan? Semoga dengan membaca artikel ini Anda akan lebih menyayangi Ms Excel yang Anda gunakan dengan tulus dan apa adanya (Halah! Gubrak!)

Ternyata perbaruan Microsoft terhadap excel 2007 tidak serta merta memiliki keunggulan prima dibandingkan dengan Ms Excel 2003. Yups! Memang tidak ada yang sempurna, semua memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Okay yuk kita simak :-)

Kelebihan Microsoft Excel 2003

  1. Kecepatan proses Microsoft Excel 2003 lebih cepat dibandingkan Microsoft Excel 2007 untuk spesifikasi komputer yang standar
  2. Kapasitas file yang terinstal tidak membutuhkan space terlalu besar
  3. Lebih familier untuk digunakan karena lebih sudah terbiasa, bahkan untuk ms excel 2007 ada software pengembang penyedia tampilan agar ms excel 2007 tampak seperti ms excel 2003
  4. Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih mudah untuk spesifikasi komputer yang standar
  5. Pada Ms Excel 2003 pada saat Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data secara otomatis. Di Ms Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.
  6. Pada microsoft Excel 2003, pengaturan toolbar sangat fleksibel.
  7. Di Ms Excel 2003 Anda dapat memanfaatkan pattern yang beraneka ragam untuk cell dan chart, di Microsoft Excel 2007 Anda tidak akan menemukan hal seperti ini.
  8. Pada microsoft excel 2003 terdapat fitur export atau save as dalam bentuk format dbf yang tidak dipunyai oleh Ms Excel 2007.

Kekurangan Microsoft Excel 2003

  1. Fitur web yang ada di microsoft office 2003 masih belum lengkap.
  2. Ukuran file yang dihasilkan Ms Excel 2003 lebih besar dibandingkan Microsoft Excel 2007.
  3. Tingkat sekuiritas MS excel 2003 masih kalah daripada Ms Excel 2007.
  4. Tampilannya kadang membosankan karena masih jadul.
  5. Menu yang tersedia belum terkelompokkan dengan baik.
  6. Pada microsoft excel 2003 ada sidebar pada startup sehingga mempersempit area pada lembar kerja.
  7. Di Ms Excel 2003 memiliki kolom dan baris yang lebih sedikit dibanding Ms Excel 2007 sehingga sangat terbatas.
  8. Performa memori yang hanya 1 GB dibandingkan dengan Ms. 2007 yaitu 2 GB.

Kelebihan Microsoft Excel 2007

  1. Banyak fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding ms excel 2003.
  2. Rumus-rumusan dan Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
  3. Tampilan menu yang praktis sehingga akan mempercepat Anda dalam bekerja.
  4. Adanya perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.
  5. File yang korup lebih gampang untuk diselamatkan.
  6. Microsoft Excel 2007 menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jauh lebih banyak daripada Ms Excel 2003
  7. Performa manajemen memori yang lebih besar dibanding Ms Excel 2003, yaitu 2 GB sedangkan Ms. 2003 hanya 1 GB.
  8. Anda bisa  memanfaatkan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data.
  9. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data.
  10. Penulisan formula yang lebih gampang daripada MS Excel 2003
  11. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus dengan tepat.
  12. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).
  13. Tampilan grafik lebih memukau yaitu mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek. Tidak jadul-jadul amat.
  14. Fitur Sharing antar aplikasi dapat difungsikan dengan mudah antar aplikasi Office seperti Word dan Power Point.
  15. Pivot Table cukup mudah digunakan.
  16. Terdapat file format Office Open XML.

Kekurangan Microsoft Excel 2007

  1. Pembiasaan penggunaan terhadap desain baru yang habis-habisan dari versi excel 2003 yang tentu membutuhkan waktu.
  2. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
  3. Format file xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) karena perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007.
  4. Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya.

Demikianlah Trik Komputer tentang Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2003 dan 2007 semoga membantu Anda. Terimakasih atas kunjungan Anda, semoga menjadikan belajar komputer online kita bermanfaat. sumber

Artikel lainnya mengenai:

Sejarah Youtube & Fakta Dibalik Youtube

Tips Microsoft Excel – AutoNumber

Autonumber sangat penting dalam menghemat waktu mengetik data, jika data hanya sepuluh item mungkin autonumber tidak terlalu berguna tetapi jika data ada ratusan atau ribuan, maka autonumber sangat berguna

Contoh pembuatan autonumber

1. Buat angka yang berurut, misalnya 1 pada sel A5 dan 2 pada sel A6, atau 1 dan 3 (untuk autonumber kelipatan)
Keterangan: sel A5 berarti (sel yang ada atau beralamat di kolom A baris ke 5), penamaan sel dimulai dengan kolom kemudian baris.

2. Blok (sorot) dengan cara klik pada sel A5 kemudian geser mouse ke sel A6
3. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel A6, tunggu hingga pointer mouse berubah menjadi tanda plus warna hitam, kemudian lakukan duoble klik

autonumber

4. Jika berhasil, maka hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah, excel akan otomatis mengisi sel baris sampai sejajar dengan dengan data yang ada di sel (kolom B)

Pelajaran autonumber cukup sampai di sini, bisa anda terapkan dengan kombinasi angka tertentu pada sel A5 dan A6 sumber

Artikel lainnya mengenai:

Kumpulan Situs Untuk Mendownload Game Lengkap

Categories: Trik Microsoft Excel Tags:

Cara Memisahkan Nama Depan dan Nama Belakang Menjadi 2 Kolom

Cara Memisahkan Nama Depan dan Nama Belakang Menjadi 2 Kolom

Jika Anda bekerja dengan banyak data yang menggunakan nama orang, suatu saat Anda mungkin ingin memisahkan nama-nama tersebut menjadi dua bagian, yaitu nama dengan dan nama belakang. Dengan menggunkan rumus ini, pekerjaan tersebut sangat mudah dilakukan:

Pada kolom A terdapat nama lengkap, dan pada kolom B anda ingin mengambil nama depannya saja, sedang kolom C anda ingin mengambil nama belakangnya. Maka cukup tuliskan rumus:

=LEFT(A1;FIND(” “;$A$1:$A$16;1)-1)

  • LEFT(A1 artinya anda akan mengambil nama dari kolom A1 yang dimulai dari paling kiri.
  • FIND(” “;$A$1:$A$16;1)-1 akan mencari karakter spasi ” “. Misal pada nama “Aan Arifin” karakter spasi ditemukan pada karakter ke-4, maka nilai yang dihasilkan adalah 4. Rumus -1 artinya angka 4 tadi dikurangi dengan -1 agar menjadi 3, sesuai dengan nama “Aan” yang hanya ada 3 karakter.

=MID(A1;FIND(” “;$A$1:$A$16;1)+1;100)
  • =MID(A1; artinya anda akan mengambil nama dari kolom A1 yang dimulai dari tengah.
  • FIND(” “;$A$1:$A$16;1)+1, sama seperti rumus FIND di atas, untuk mencari karakter spasi ” “, namun kali ini +1 untuk mencari nama belakang. Rumus FIND(” “;$A$1:$A$16;1)+1 akan menghasilkan angka 5, di mana nama “Arifin” dimulai dengan karakter ke-5. Rumus ;100) artinya karakter yang diambil untuk nama belakang diasumsikan 100 karakter. sumber

==

Artikel lainnya mengenai:

Google Drive – Situs Penyimpanan File Gratis Dari Google

Rumus Fungsi Logika Pada Microsoft Excel Dan Cara Menggunakannya

April 17, 2012 2 comments

Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :

Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan Jurusan.

Cara 1, Cara 2, Cara 3, Cara 4 dan Cara 5 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.

Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal
Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(C5=”S1″;”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus dan jika nilai Cell C5 bukan S1 akan dinyatakan Gagal.

Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR
Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :

=IF(OR(C5=”S1″;C5=”D3″);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak dinyatakan Gagal.

Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND
Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki pendidikan S1 dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :

=IF(AND(C5=”S1″;D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.

Cara 4 : Menggunakan Fungsi NOT
Syaratnya adalah hanya pemohon yang meiliki jurusan Selain Akuntansi yang akan kita terima (Lulus). Fungsi yang kita gunakan :

=IF(NOT(D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell D5 memiliki nilai Akuntansi maka akan dinyatakan Gagal, dan dinyatakan lulus jika Cell D5 bukan Akuntansi.

Cara 5 : Menggunakan Fungsi IF Bersarang
Syarat adalah jika pemohon memiliki pendidikan S1 akan langsung dinyatakan Lulus, jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan dan selain dari itu akan langsung dinyatakan Gagal.

=IF(C5=”S1″;”Lulus”;IF(C5=”D3″;”Dipertimbangkan”;”Gagal”))

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan gagal, Jika bukan S1 dan memiliki nilai D3 akan dinyatakan Dipertimbangkan dan jika bukan S1 atau D3 akan dinyatakan Gagal.

Cukup sekian, semoga dapat membantu.sumber

Artikel lainnya mengenai:

Trik Cara Mendaftar Ulang Google Adsense (Bagi Mantan Banned)

Cara Membulatkan Nilai Hasil Dengan Rumus Roundup

Cara Membulatkan Nilai Hasil Dengan Rumus Roundup

Menjawab beberapa pertanyaan pada postingan sebelumnya yang berjudul “Formula Excel untuk pembulatan” saya ingin manambahkan lagi rumus pembulatan ke atas. Sebab hal ini atau pembulatan ke atas sering kali terjadi dan digunakan dalam dunia perdagangan atau jasa lainnya.sumber
Seperti pada contoh di samping, dimana terdapat kondisi perhitungan pelunasan, dengan total bayar adalah Rp63.835.893,- namun karena alasan kembalian dan sebagainya banyak yang melakukan pembulatan ke atas, dengan rumus ROUNDUP(rumus atau angka yg ingin dibulatkan; digit yang ingin kita bulatkan) sehingga rumus yang harus di tulis pada contoh di atas adalah :
=ROUNDUP((D6+D12);-3)
Artikel lainnya mengenai:

Cara Membedakan Foto Manipulasi Atau Bukan

 

-

Cara Menyembunyikan Rumus Pada Excel

Postingan sebelumnya saya jelaskan tentang fungsi Vlookup pada Excel. Pada tulisan ini akan dibahas mengenai bagaimana rumus-rumus pada excel juga dapat disembunyikan (hide) tampilannya serta diprotek. Lihat sampel-sampel aplikasi yang saya buat banyak menggunakan teknik protek dan hide pada sebagian sel terutama sel-sel rumus fungsi.

Mengambil contoh sebelumnya, kita akan menyembunyikan tampilan rumus berikut :

Hide Protek Excel1

Formula rumus di atas nampak kelihatan di kotak Formula Bar atau jika ingin melihat langsung di selnya tekan F2 yang berarti edit sel. Nah rumus di bagian sel tersebut akan kita sembunyikan sehingga tidak akan nampak, baik di bagian selnya maupun di kotak Formula Bar.

  1. Langkah pertama, bebaskan terlebih dulu seluruh sel dari format protek, letakkan pointer di sembarang sel lalu tekan Ctrl + A sehingga diblok seluruh sel. Dalam posisi seluruh sel tetap di blok, klik menu Home > Format > Format Cells (Sedangkan Excel 2003 : menu Format > Cells). Lalu muncul jendela berikut :

    Hide Protek Excel2

    Pilih tab Protection, lalu bebaskan tanda chekmark dari Locked dan Hidden, kemudian klik OK.

  2. Selanjutnya, Letakkan pointer pada sel rumus yang akan diprotek dan dihide. Dalam posisi pointer sel berada di sel rumus yang akan diprotek dan dihide, klik menu Home > Format > Format Cells. Pilih tab Protection, lalu klik kotak cek Locked dan Hidden, kemudian klik OK.

    Hide Protek Excel3

  3. Langkah terakhir menjalankan perintah protek. Klik menu Home > Format > Protect Sheet atau tekan tombol Alt + TPP. Lalu muncul jendela Protect Sheet, isi password lulu klik OK. Kemudian muncul jendela kondirmasi dan isi password yang sama sekali lagi.

    Hide Protek Excel4

  4. Lihat hasilnya, isi rumus tidak nampak (kosong) pada kotak Formula Bar, tapi nilai (value) rumus masih nampak di sel. Perintah protek di atas juga menghasilkan protek sel pada sel rumus, sedangkan pada sel-sel lainnya tidak diprotek.

    Hide Protek Excel5

semoga bermanfaat :-) sumber

Artikel lainnya mengenai:

Cara Melakukan Backup Driver Pada Komputer

-

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.