Archive

Archive for the ‘Trik Microsoft Excel’ Category

Fungsi IF Pada Microsoft Excel

Fungsi IF Pada Microsoft Excel

Belajar Microsoft Excel kadang membuat kita bosen kalau di fokuskan pada rumus (logika) yang diterapkan dalam excel. Akan tetapi sebenarnya ini memudahkan kita untuk menampilkan apa yang menjadi keinginan kita. Salah satu yang akan dibagikan disini tentang fungsi IF dalam microsoft excel.

Bagaimana menggunakan fungsi IF() pada Microsoft Excel?
Fungsi IF digunakan untuk memeriksa suatu nilai dalam sebuah cell benar atau salah, dan kemudian berdasarkan hasil tersebut kita dapat menentukan nilai apa yang akan ditampilkan pada cell di mana fungsi IF berada.

hCara Penulisan fungsi IF:

IF(Kondisi_Logika , Nilai_Benar , Nilai_Salah)

  1. Kondisi_Logik Kondisi atau expresi logika yang diuji
  2. Nilai_Benar kondisi true atau terpenuhi
  3. Nilai_Salah kondisi false atau tidak terpenuhi

Contoh 1

  • Buka aplikasi Microsoft Excel
  • Tuliskan huruf A pada cell A1
  • Tulis rumus berikut pada cell B1 =IF(A1=”A”,”Benar”,”Salah”)
Fungsi IF() Microsoft Excel

 

Fungsi IF() Microsoft Excel
  • Pada cell B1 akan muncul tulisan Benar
  • Sekarang anda ganti cell A1 dengan huruf B
  • Maka isi cell B1 akan berubah menjadi Salah

Catatan:
Fungsi IF pada contoh 1, huruf A, Benar dan Salah diapit oleh tanda petik dua (“), ini menunjukkan bahwa data bertype text. Jika tanda petik dihilangkan, maka nilai yang muncul pada cell B1 adalah #NAME?.

Contoh 2

  • Buka file baru Microsoft Excel
  • Tuliskan angka 2 pada cell A1
  • Tulis rumus berikut pada cell B1 =IF(A1>1,”Benar”,”Salah”)

 

Fungsi IF() Microsoft Excel

 

  • Pada cell B1 akan muncul tulisan Benar
  • Sekarang anda ganti cell A1 dengan angka 1
  • Maka isi cell B1 akan berubah menjadi Salah

 

Fungsi IF() Microsoft Excel


Catatan:

Fungsi IF pada contoh 1, angka satu adalah data bertype numeric, jika angka 1 diberi tanda petik dua (“) maka hasilnya akan berbeda.

Semoga ini sangat bermanfaat bagi anda sekalian. Amin sumber

Artikel lainnya mengenai:

5 Cara Mencegah Spam Pada Email Anda

 

.

Fungsi SUM, MAX, AVERAGE, MIN, COUNT Pada Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :

  • SUM              : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
  • AVERAGE    : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
  • MAX             : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
  • MIN              : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
  • COUNT        : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

perhatikan contoh penggunaan fungsi-fungsi diatas :

Cara pengerjaan :

  • Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
  • Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
  • Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
  • Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)”
  • Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)”
  • Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulany. sumber

Artikel lainnya mengenai:

Perintah Counta Pada Microsoft Excel

 

.

Melongok Fungsi Table di Microsoft Excel 2010

March 22, 2012 1 comment

Melongok Fungsi Table di Microsoft Excel 2010

Para pengguna Excel banyak yang menyamakan antara Table dengan Range, padahal itu jelas berbeda. Hal ini dikarenakan para pengguna tidak tahu persis apa bedanya table dengan range itu sendiri.

Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Table pada Excel 2010 yang nantinya Anda sendiri dapat menentukan akan menggunakan Range atau Table dalam mengelola data.

Oks, mari kita langsung bahas Smile

Table adalah salah satu fitur Excel yang mana dapat digunakan untuk mengatur dan menganalisa data dari tabel, terpisah dari data di luar tabel tersebut.

Sebelum kita membahas Table lebih jauh lagi, mari kita bahas terlebih dahulu caranya membuat Table tersebut. Ada 3 cara yang dapat dilakukan :

 

  1. Pada Tab Insert Category Tables pilih Table, atau dengan menekan tombol kombinasi Ctrl+T pada keyboard sehinga muncul kotak dialog Create Table, setelah itu Anda dapat menyorot area mana yang akan dijadikan table. Pada cara ini, table style yang digunakan adalah style default pada Excel.

    insert tablekotak dialog insert table

  2. Pada Tab Home Category Styles pilih Format as Table lalu pilih style mana yang akan Anda gunakan setelah itu tahapannya sama seperti cara pertama.

    format as table

  3. Pada cara yang ketiga ini, kita coba mengubah Range menjadi Table. Dengan cara menempatkan penunjuk cell di area range yang akan diubah lalu lakukan cara yang sama dengan cara kedua,sehingga muncul kotak dialog Format As Table. Ceklislah pada check box My table has readers jika range Anda sudah ada Field Name (judul kolom) nya.

    Format As Tables

Pada tahap-tahap di atas, Anda sudah membuat Table sederhana. Ketika Anda menempatkan penunjuk cell pada area Table, maka muncul tab Table Tools Design yang berisi perintah – perintah untuk memformat Table.

Tab Table tools design

contoh Table

Selanjutnya Saya akan membahas ada fasilitas apa saja pada Table yang telah kita buat tadi.

  1. Sort, Filter dan Search
    Pada setiap nama field atau judul kolom secara otomatis telah diaktifkan fasilitas Filter, jadi Anda tidak perlu repot-repot mengaktifkannya secara manual. Pada fasilitas filter ini ada beberapa fasilitas seperti Sort A to Z, Sort Z to A, Sort By Color, Text Filters, Filter by Color dan Filter by Seacrh, seperti yang tampak pada gambar berikut :

    Fasilitas Filter

  2. Freeze
    Ketika Anda scrolling ke bawah pada Table maka judul kolom tidak ikut tergeser, melainkan tetap berada di atas dan menempati atau menggantikan posisi nama keterangan kolom seperti gambar berikut :

    freeze table

  3. Kalkulasi Kolom Otomatis
    Table disertai fasilitas kalkulasi kolom otomatis yang dapat diaktifkan dengan menceklis checkbox Total Row pada tab Table Tools Design Category Table Style Options. Setelah itu pada baris terkahir Table ditambahkan baris Total yang berisi jumlah dari data pada masing- masing kolom. Jika kolom belum terkalkulasi, Anda cukup klik tanda panah pada cell total kolom tersebut dan pilih formula mana yang akan Anda gunakan.

    kalkulasi kolom

  4. Penamaan Field Otomatis
    Untuk membuktikannya kita coba membuat kolom baru dengan nama “Harga” pada cell D2 lalu tekan tombol Enter. Pada cell D3 ketikkan =[
    maka akan muncul drop downlist name dari kolom-kolom yang ada pada table, teruskan dengan memilih TOTAL dan ketik / lalu pilih lagi TERJUAL hingga formulanya menjadi seperti : =[TOTAL]/[TERJUAL]. Ketika Anda menekan tombol Enter maka kolom Harga akan terisi secara otomatis.
    Dalam pengetikan formula tadi penamaan kolom telah dilakukan secara otomatis, hingga Anda tak perlu menyorot range yang akan Anda gunakan dalam formula.

    formula dengan nama kolom

  5. Penambahan Area Table yang Mudah
    Jika suatu waktu Anda ingin menambahkan kolom atau baris pada table, Anda dapat dengan mudah melakukannya. Cukup arahkan kursor pada sudut kanan bawah table berupa siku berwarna biru lalu tarik sampai dengan area yang Anda inginkan. Cara lain jika ingin menambahkan kolom cukup ketikkan judul kolomnya lalu tekan tombol Enter.

    penambahan area TableHasil penambahan Baris

  6. Mengubah kembali menjadi Range
    Jika Anda ini mengembalikan Table menjadi Range, cukup klik Convert to Range pada tab Table Tools Design Category Tools. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi apakah table akan diubah menjadi Range.

    convert to changeconvert table

  7. Dapat di publish ke Sharepoint Server
    Selain itu, Table Excel pun dapat di publish ke Sharepoint server dengan klik Export table to Sharepoint List pada tab Table Tools Design Category External Table Data > Export.

    publish to share point 

Cukup sekian pengenalan Table pada Excel 2010, kini Anda dapat menentukan akan menggunakan Range atau Table untul pengeloahan data Anda. Mudah-mudahan bermanfaat Winking smile

sumber

Artikel lainnya mengenai: Cara Membuat File Kosong Berukuran Raksasa

5 Fitur untuk Mengatur Tampilan Data pada Excel

March 22, 2012 1 comment

5 Fitur untuk Mengatur Tampilan Data pada Excel

Jika Anda bekerja dengan data yang kompleks, mungkin Anda akan merasa sulit dan repot untuk berpindah ke cell atau range yang jaraknya berjauhan atau bahkan berada di sheet atau workbook yang berbeda.

Untuk itu, posting saya kali ini akan membahas 4 fitur yang memudahkan Anda untuk mengatur tampilan data sehingga lebih mudah Anda tinjau.

1. Zoom Slider

Dengan Zoom Slider Anda dapat dengan mudah mengatur tampilan workbook sehingga bisa lebih jelas terlihat. Anda bebas mengatur seberapa besar presentase tampilan data.

Cara cepat mengaksesnya adalah dengan menggeser tombol pengatur pembesaran atau Plus dan Min Button pada zoom slider yang berada pada status bar sebelah kanan.

zoom slider

Di sebelah kiri zoom slider ini terdapat zoom level yang menunjukkan berapa besar persentase pembesaran dari workbook tersebut. Jika Zoom Level ini diklik maka akan muncul kotak dialog Zoom untuk pengaturan pembesaran lebih lanjut. Pilih Fit Selection untuk memperbesar tampilan dari range yang Anda sorot.

kotak dialog zoom

2. Freeze Panes

Freeze Panes digunakan untuk membekukan area tertentu pada workbook. Sehingga ketika Anda menggeser tampilan workbook maka area tersebut tidak ikut tergeser. Untuk mengaksesnya pada tab View kategori Window klik Freeze Panes.

tombol freeze panes

Ada 3 kategori dalam freeze panes. Cara menggunakannya yaitu :

1. Freeze Panes
Untuk membekukan baris dan kolom sesuai dengan posisi penunjuk yang aktif.

2. Freeze Top Row
Untuk membekukan baris teratas pada sheet yang aktif.

3. Freeze First Column
Untuk membekukan kolom pertama pada sheet yang aktif.

Untuk menonaktifkan Freeze Panes, pilih tab View kategori Window > Freeze Panes > Unfreeze Panes.

unfreeze panes

3. Split Windows

Split Windows digunakan untuk membagi workbook menjadi 2 atau 4 bagian yang mana ketika salah satu area tersebut digeser maka area lain tidak ikut tergeser. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

  • Tempatkan penunjuk cell dimana tampilan workbook akan dibagi.
  • Pada tab View kategori Window klik Split, sehingga tampilan workbook menjadi seperti ini :

split

  • Untuk menonaktifkan Split, pilih tab View kategori Window lalu klik Split.

4. Arrange All

Arrange All digunakan untuk menampilkan data yang berada pada Sheet atau workbook yang berbeda dalam satu jendela. Untuk mengaksesnya pada tab View kategori Window, klik Arrange All, sehingga muncul kotak dialog Arrange Windows.

arrange windows

Anda dapat memilih bagaimana tampilannya :

  1. Tiled, menampilkan workbook berbentuk tile.

    tiled

  2. Horizontal, menampilkan workbook secara horizontal.

    horizontal

  3. Vertical, menampilkan workbook secara vertikal.

    vertikal

  4. Cascade, menampilkan workbook berbentuk lembaran.

    cascade

 

5. View Side by Side

View Side by Side digunakan untuk menampilkan data yang berada pada Sheet atau workbook yang berbeda secara berdampingan. Berbeda dengan Arrange All, fitur ini hanya dapat menampilkan dua workbook atau worksheet saja. Cara menggunakannya yaitu :

  1. Pada tab View kategori Window, klik View Side by Side, sehingga muncul kotak dialog Compare Side by Side.

    compare side by side
    Pada kotak dialog ini, Anda diminta untuk memilih dengan workbook manakah yang akan ditampilkan Side by Side.

  2. Setelah Anda pilih, tampilan jendela Excel akan seperti di bawah ini, dan kedua workbook ini akan bergeser secara bersamaan ketika dilakukan scrolling.

tampilan view side by side

Untuk menonaktifkan Synchronous Scrolling, pada tab View kategori Window, klik Synchronous Scrolling.
Sedangkan untuk menonaktifkan View side by Side, klik kembali View Side by Side pada lokasi yang sama.

Mudah-mudahan bermanfaat Open-mouthed smilesumber

 Artikel lainnya mengenai: Cara Membuat File Kosong Berukuran Raksasa

Trik Meng-copy Pada Excel

Trik Meng-copy Pada Excel

Pertama-tama izinkan saya berterima kasih kepada Goesphin atas sharing ilmunya yang berharga ini. Mengapa berharga? karena lebih efisien dan efektif. Dengan bangga saya persembahkan kepada sobat sekalian inilah TEHNIK DUPLIKAT,.
Sebelum mengenal lebih jauh, mari kita bahas sedikit tentang dasar Excel , coba klik salah satu kotak pada excel misalnya A2. A menunjukkan kolom, dan 2 menunjukkan baris. Jadi yang saya klik adalah kolom A baris 2 atau disebut dengan Cell A2. Cell(sel) adalah tempat pertemuan antara kolom dan baris.
Sekarang bagaimana cara cepat kita menyalin suatu cell ke cell lainnya, anda bisa meng copy nya dengan berbagai cara ataupun dengan memakai formula “=”. Namun cara-cara tersebut, saya kurang efisien kita gunakan kalau hanya untuk mengcopy cell yang berada diatas kita. Ada cara yang lebih praktis lagi yaitu dengan tehnik duplikat yaitu menggunakan  Ctrl + D . . Misalnya : kita telah menulis “SAYA” pada Cell A1, tepat dibawahnya ada Cell A2 maka tinggal tekan Ctrl + D untuk menyalin kata “SAYA” pada A1. Cobalah untuk mempraktekkannya agar lebih paham.
Tehnik Duplikat ini memiliki syarat dan ketentuan yang berlaku yaitu :
  • Hanya bisa menduplikat Cell diatasnya
  • Tidak dapat digunakan untuk menyalin ke beberapa Cell
  • Cell yang akan digunakan untuk menyalin adalah belum ada editan didalamnya, misalnya sobat sekalian telah mengetik Huruf “a” lalu menghapusnya maka fungsi ini tidak akan berjalan. Fungsi ini dapat berlaku cell yang isinya di delete secara penuh, misalnya di sebuah cell ada sebuah tulisan ” saya” lalu kita klik cell tersebut dan memencet tombol delete pada keyboard.
Untuk menjadi perhatian sobat sekalian adalah :

  • ini hanyalah tehnik untuk menduplikat cell bukan tehnik untuk mencopy, jadi sangat wajar jika banyak memiliki keterbatasan.
  • Efisien karena hanya menggunakan satu langkah(Ctrl + D) untuk menyalin sedangkan cara lain memerlukan sampai dengan 4 langkah(1. klik cell yang ingin disalin, 2. tekan ctrl + c, 3. lalu ke cell tujuan, 4. lalu paste). sumber

Artikel lainnya mengenai:

Cara Masuk Bios Mode pada Komputer dan Laptop

Penggunaan Fungsi IF Pada Microsoft Excel

Fungi IF – Menentukan Nama Berdasarkan Kode

 

Microsoft Excel adalah program pengolah berbasis angka yang sering di gunakan di perkantoran ataupun di instansi – instansi lainnya yang membutuhkan penghitungan dan pembuatan laporan secara komputerisasi.

dan terkadang, banyak formula atau rumus yang diperlukan dalam membantu proses pengerjaan sebuah laporan tersebut.

berikut ini adalah fungsi “IF” sederhana dengan sebuah contoh kasus.
Inti dari fungsi if adalah penggunaan logika.

Kasus : Sebuah rumah sakit memiliki 3 kode ruang sebagai berikut :

Kode Ruang Nama Ruang
V01 Mawar
V02 Melati
V03 Kamboja

Maka logikanya adalah :

Jika cell nya bertuliskan = “V02″, maka namanya “Melati”,
Jika cell nya bertuliskan = “V01″, maka namanya “Mawar”,
Jika cell nya bertuliskan = “V03″, maka namanya “Kamboja”

Fungsi If nya :

=IF(B3=”V02″,”Melati”,IF(B3=”V01″,”Mawar”,IF(B3=”V03″,”Kamboja”)))

- Keterangan berwarna Merah adalah tempat Anda menaruh kode tersebut. (silahkan sesuaikan dengan settingan Anda)

Berikut lebih jelasnya :
(Klik pada gambar untuk lebih jelas)

Demikianlah, fungsi If sederhana untuk menentukan nama berdasarkan kode, Anda dapat menerapkannya dengan kasus yang berbeda.

Untuk lebih jelas, Anda dapat mempelajarinya, silahkan unduh file disini (52,3 KB via 4Shared)

Mungkin nama ruangannya Anda ganti menjadi nama bagian suatu instansi :
Misalkan jika kodenya X011 nama instansinya Puskesmas
lalu kode X014 nama instansinya Sekolah Dasar

Dapat juga digunakan sebagai penentu harga berdasarkan kode :
Misalkan Jika kodenya 09123 maka Anda ganti keterangan diatas menjadi  Rp. 900.000
lalu kode 09100 Anda ganti nama “melati” diatas menjadi Rp.100.000

Fungsi IF – Untuk Menentukan Besaran Jumlah Tagihan

 

Sekarang kita akan membahas hal yang sama yaitu fungsi “if” sederhana, namun dengan tujuan dan contoh yang berbeda..
Berikut ini adalah fungsi “IF” sederhana dengan sebuah contoh kasus.
Inti dari fungsi if adalah penggunaan logika.

PENTING!

1. Tanda < artinya : Kurang dari
2. Tanda > artinya : Lebih dari
3. Tanda * artinya : dikali

 Contoh kasus :

Sebuah Rumah Sakit menetapkan bahwa :

Bila menginap (lebih dari) > 2 hari maka : Tarif harus di kalikan 20%
Bila menginap 2 hari maka : Tarif harus di kalikan 10%
Bila menginap (Kurang dari) < 2 hari maka : Tarif harus di kalikan 5%

Maka logikanya adalah :

Jika cell nya (kolom lama menginapnya) lebih dari (>) 2, maka cell tarif dikali 20%
Jika cell nya (kolom lama menginapnya) Sama dengan (=) 2, maka cell tarif dikali 10%
Jika cell nya (kolom lama menginapnya) kurang dari (<) 2, maka cell tarif dikali 5%

Maka, Fungsi IF nya adalah :

=IF(F3>2,E3*20%,IF(F3<2,E3*5%,IF(F3=2,E3*10%)))

- keterangan yang berwarna Merah adalah Cell tempat menaruh lama menginap (Silahkan Anda sesuaikan dengan milik Anda sendiri)

- keterangan yang berwarna Biru adalah Cell tempat menaruh Tarif (Silahkan Anda sesuaikan dengan milik Anda sendiri)

Berikut Previewnya, Silahkan di klik untuk lebih jelas

Demikianlah, Anda dapat memodifikasinya sendiri.

Pada kasus ini, diaplikasikan dengan ilustrasi sebagai Pajak. Suatu saat mungkin Anda dapat menggantinya dengan gaji, penghasilan dsb.
Lama menginap dapat Anda ganti dengan Lama bekerja misalnya…

Untuk lebih jelasnya, Anda dapat mempelajarinya di sini (50,2 kb Via 4shared)

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.. sumber

Artikel lainnya mengenai:

Cara Masuk Bios Mode pada Komputer dan Laptop

Fungsi Counta Pada Microsoft Excel

Selain fungsi yang rumit seperti If, atau Vlookup dll. Counta adalah fungsi yang masih cukup mudah untuk dipelajari.

tingkat kesulitannya sama dengan fungsi SUM, MAX, AVERAGE ataupun MIN. Dasarnya hanya mengumpulkan data lalu menghasilkan data terbaru.

Counta : Adalah fungsi yang digunakan untuk mengetahui jumlah data yang ada.

Fungsi Counta di tuliskan sebagai berikut :

= Counta (Cell data awal:Cell data akhir)
= Counta (B3:B9)

Berikut preview untuk lebih jelasnya :

Maka, ketika fungsi telah dimasukkan, kolom jumlah akan berubah menjadi 7 karena jumlah nama (data) dari bapak Sarifudin hingga Jumadi adalah 7 data banyaknya.

Mudah bukan? Fungsinya hanya ketika data terlalu banyak untuk dihitung secara manual, dan dapat membantu menghitung jumlah data lebih akurat (tepat) ketimbang harus menghitung manual.
Selamat mencoba semoga bermanfaat.sumber

Artikel lainnya mengenai:

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.