Rumus Fungsi Logika Pada Microsoft Excel Dan Cara Menggunakannya

April 17, 2012 2 comments

Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :

Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan Jurusan.

Cara 1, Cara 2, Cara 3, Cara 4 dan Cara 5 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.

Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal
Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(C5=”S1″;”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus dan jika nilai Cell C5 bukan S1 akan dinyatakan Gagal.

Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR
Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :

=IF(OR(C5=”S1″;C5=”D3″);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak dinyatakan Gagal.

Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND
Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki pendidikan S1 dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :

=IF(AND(C5=”S1″;D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.

Cara 4 : Menggunakan Fungsi NOT
Syaratnya adalah hanya pemohon yang meiliki jurusan Selain Akuntansi yang akan kita terima (Lulus). Fungsi yang kita gunakan :

=IF(NOT(D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell D5 memiliki nilai Akuntansi maka akan dinyatakan Gagal, dan dinyatakan lulus jika Cell D5 bukan Akuntansi.

Cara 5 : Menggunakan Fungsi IF Bersarang
Syarat adalah jika pemohon memiliki pendidikan S1 akan langsung dinyatakan Lulus, jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan dan selain dari itu akan langsung dinyatakan Gagal.

=IF(C5=”S1″;”Lulus”;IF(C5=”D3″;”Dipertimbangkan”;”Gagal”))

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan gagal, Jika bukan S1 dan memiliki nilai D3 akan dinyatakan Dipertimbangkan dan jika bukan S1 atau D3 akan dinyatakan Gagal.

Cukup sekian, semoga dapat membantu.sumber

Artikel lainnya mengenai:

Trik Cara Mendaftar Ulang Google Adsense (Bagi Mantan Banned)

Cara Mengubah PDF ke Word dan Sebaliknya

Sekilas tentang PDF

Menurut wikipedia indonesia Portable Document Format (PDF) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.  Secara garis besar ada dua cara mengubah file pdf ke word yaitu mengubah dengan cara online dan dengan cara offline.

Cara Online Mengubah File PDF ke WORD

Cara online itu yaitu cara yang disediakan oleh penyedia situs tertentu yang khusus menyediakan sarana untuk mengubah file pdf ke word. cara ini memang sangat mudah dan simple tetapi kita harus terhubung atau terkoneksi dengan internet, selain itu koneksi yang digunakan juga harus cepat.
Situs penyedia sarana untuk mengubah file pdf ke word antara lain, www.pdftoword.com,  convertpdftoword.net , http://www.pdfonline.com dan masih banyak lagi.

Cara Offline Mengubah File PDF ke WORD

Cara offline yaitu dengan menggunakan software tertentu, cara ini sedikit lebih rumit dibandingkan dengan cara online karena harus menginstal softwarenya terlebih dahulu. Untuk software yang digunakan untuk mengubah file PDF ke WORD ini juga bermacam-macam dan salah satunya dan saat ini yang sering saya gunakan adalah Nitro PDF professional.
Untuk memperoleh softtare Nitor PDF Professional ini silahkan download di situs http://www.nitropdf.com sedangkan untuk memperoleh serial numbernya silahkan klik disini
cara mengubah file PDF ke WORD
Demikianlah Cara Mengubah File PDF ke WORD yang bisa saya bagi, kalau ada kekeliruan ataupun masukan mengenai cara mengubah file PDF ke Word silahkan komen. Terima kasih sumber
Artikel lainnya mengenai:

 

Membuat Kartu Ucapan Dengan Microsoft Word 2007

Membuat Kartu Ucapan Dengan Microsoft Word 2007

 Ketika hari-hari tertentu kadang orang mengririm sebuah kartu ucapan, tetapi kartu ucapan yang dibuat bukan hasil dari kreasi anda, hal yang paling berkesan tentu dari hasil buatan anda sendiri walau itu bukan dari hasil tangan anda sediri. Kini anda jika ingin membuat kartu ucapan yang jauh lebih mudah anda bisa membuatnya dengan mengguakan MS Word 2007/2010.

Jika anda tertarik ikuti langkah berikut ini :
1. Buka MS word anda pilih menu tab Page Layout dan pilih Orientation dan pilih landscap.
2. Masih di page layout kali ini anda gunakan 2 kolom dengan memilih Coloum dan pilih two
Ms Page Layout Cara Membuat Kartu Ucapan dengan MS Word dengan mudah

3. Setelah itu, klik pada tab View pada main ribbon, kemudian pilih One Page sehingga anda dapat melihat bagaimana seluruh bagian depan dan belakang kartu tersebut dilihat pada waktu yang sama.
Ms View One Page Cara Membuat Kartu Ucapan dengan MS Word dengan mudah

4. Tentukan lokasi tulisan anda pada dengan menekanekan tombol Enter beberapa kali, (ini akan menjadi belakang kartu) lalu ketik, seperti “Homemade Cards Inc” Pilih font lucu kata-kata anda. Pada titik ini kartu anda akan terlihat seperti ini:
Ms Homemad Cara Membuat Kartu Ucapan dengan MS Word dengan mudah

5. Tekan tombol Enter kembali, sampai kursor muncul di bagian atas sisi kanan halaman. Ini akan menjadi bagian depan kartu.
Kemudian tekan tombol Enter beberapa kali untuk membuat beberapa ruang, setelah itu, klik pada tab Insert pada main ribbon kemudian pilih Clip Art.
Ms Insert ClipArt Cara Membuat Kartu Ucapan dengan MS Word dengan mudah6. Clip Art akan muncul pada sisi kanan halaman untuk mencari Clip Art yang anda inginkan anda perlu online untuk Clip Art fitur pencarian untuk bekerja.
Ms New Year Cara Membuat Kartu Ucapan dengan MS Word dengan mudah

Anda bisa mengetik apa pun yang anda suka di kotak pencarian untuk menemukan gambar yang tepat untuk anda tambahkan dalam kartu anda. Bila anda menemukan yang anda sukai, cukup klik dua kali pada gambar yang anda suka atau anda drag drop gambar tersbut.
Pada titik ini, kartu anda harus terlihat seperti ini:
MS Clip Art Insert Cara Membuat Kartu Ucapan dengan MS Word dengan mudah7. Selanjutnya, tekan tombol Enter sampai anda kehabisan halaman dan akan memuat halaman baru. Halaman kedua adalah bagian dalam kartu. Sisi kiri akan menjadi sisi kiri bagian dalam kartu, dan sisi kanan halaman sisi kanan dalam kartu.
Anda bisa menaruh apapun yang anda inginkan di kedua sisinya, menggunakan teks dan / atau grafis untuk menyampaikan apa yang ingin penerima tahu.

Catatan:Untuk membuat grafik mudah untuk menempatkan di mana anda inginkan, klik pada mereka dengan tombol mouse sebelah kanan, klik pada Text Wrapping, lalu pilih Tight pada drop down menu.

MS Inside Cara Membuat Kartu Ucapan dengan MS Word dengan mudah
Coba klik pada tab View pada main ribbon, dan mengklik Two Page untuk Untuk melihat hasil keseluruhan dari halam pertama dan kedua.
8. Langkah terakhir yaitu anda harus mencetaknya hasil kreasi kartu ucapan anda tersebut, selesai.

sumber

Artikel lainnya mengenai:

Cara Memperbaiki File .rar Yang Error / Corrupt

-

Trik Microsoft Word – Memunculkan Garis Pembatas

Mengaktifkan Pembatas Garis (Text Boundaries) Pada MS Word

Mengaktifkan Pembatas Garis (Text Boundaries) Pada MS Word – Keberadaan garis pembatas text atau text boundaries pada MS Word sanagtlah membantu user dalam mempermudah pengetikan terutama saat melakukan perataan text, paragraf atau list. Secara default text boundaries pada MS Word tidak aktif dan user yang sudah terbiasa dengan adanya text boundaries pada lembar kerjanya pasti akan menjadi sedikit kerepotan apabila garis pembatas ini di non aktifkan. Bingung cara mengaktifkan-nya? Berikut langkah-langkahnya:

Buka aplikasi MS Word 2007/2010 Anda, klik File di pojok kiri atas kemudian Options.

Setelah jendela Word Options terbuka, klik Advanced dan skrol mouse kebawah. Di sebelah kanan pada sub menu Show document content, cari Show text boundaries kemudian ceklis.

Terakhir, klik Ok.

Text boundaries pada lembar kerja Anda sekarang sudah aktif :)sumber

Artikel lainnya mengenai:

Trik Photoshop – Video Tutorial Mengedit Foto

-

Cara Membulatkan Nilai Hasil Dengan Rumus Roundup

Cara Membulatkan Nilai Hasil Dengan Rumus Roundup

Menjawab beberapa pertanyaan pada postingan sebelumnya yang berjudul “Formula Excel untuk pembulatan” saya ingin manambahkan lagi rumus pembulatan ke atas. Sebab hal ini atau pembulatan ke atas sering kali terjadi dan digunakan dalam dunia perdagangan atau jasa lainnya.sumber
Seperti pada contoh di samping, dimana terdapat kondisi perhitungan pelunasan, dengan total bayar adalah Rp63.835.893,- namun karena alasan kembalian dan sebagainya banyak yang melakukan pembulatan ke atas, dengan rumus ROUNDUP(rumus atau angka yg ingin dibulatkan; digit yang ingin kita bulatkan) sehingga rumus yang harus di tulis pada contoh di atas adalah :
=ROUNDUP((D6+D12);-3)
Artikel lainnya mengenai:

Cara Membedakan Foto Manipulasi Atau Bukan

 

-

Cara Menyembunyikan Rumus Pada Excel

Postingan sebelumnya saya jelaskan tentang fungsi Vlookup pada Excel. Pada tulisan ini akan dibahas mengenai bagaimana rumus-rumus pada excel juga dapat disembunyikan (hide) tampilannya serta diprotek. Lihat sampel-sampel aplikasi yang saya buat banyak menggunakan teknik protek dan hide pada sebagian sel terutama sel-sel rumus fungsi.

Mengambil contoh sebelumnya, kita akan menyembunyikan tampilan rumus berikut :

Hide Protek Excel1

Formula rumus di atas nampak kelihatan di kotak Formula Bar atau jika ingin melihat langsung di selnya tekan F2 yang berarti edit sel. Nah rumus di bagian sel tersebut akan kita sembunyikan sehingga tidak akan nampak, baik di bagian selnya maupun di kotak Formula Bar.

  1. Langkah pertama, bebaskan terlebih dulu seluruh sel dari format protek, letakkan pointer di sembarang sel lalu tekan Ctrl + A sehingga diblok seluruh sel. Dalam posisi seluruh sel tetap di blok, klik menu Home > Format > Format Cells (Sedangkan Excel 2003 : menu Format > Cells). Lalu muncul jendela berikut :

    Hide Protek Excel2

    Pilih tab Protection, lalu bebaskan tanda chekmark dari Locked dan Hidden, kemudian klik OK.

  2. Selanjutnya, Letakkan pointer pada sel rumus yang akan diprotek dan dihide. Dalam posisi pointer sel berada di sel rumus yang akan diprotek dan dihide, klik menu Home > Format > Format Cells. Pilih tab Protection, lalu klik kotak cek Locked dan Hidden, kemudian klik OK.

    Hide Protek Excel3

  3. Langkah terakhir menjalankan perintah protek. Klik menu Home > Format > Protect Sheet atau tekan tombol Alt + TPP. Lalu muncul jendela Protect Sheet, isi password lulu klik OK. Kemudian muncul jendela kondirmasi dan isi password yang sama sekali lagi.

    Hide Protek Excel4

  4. Lihat hasilnya, isi rumus tidak nampak (kosong) pada kotak Formula Bar, tapi nilai (value) rumus masih nampak di sel. Perintah protek di atas juga menghasilkan protek sel pada sel rumus, sedangkan pada sel-sel lainnya tidak diprotek.

    Hide Protek Excel5

semoga bermanfaat :-) sumber

Artikel lainnya mengenai:

Cara Melakukan Backup Driver Pada Komputer

-

Cara Penggunaan Rumus Vlookup Pada Excel

April 11, 2012 1 comment

Pendahuluan

Jika Anda sudah bekerja dengan jumlah data yang cukup besar di Excel, biasanya data tersebut akan dibagi ke dalam beberapa sheet terpisah. Tujuannya agar data tetap dapat terkateogri dengan baik sehingga lebih mudah dicari.
Nah, tapi bagaimana Anda menghubungkan data dari berbagai sheet tersebut jika saling berelasi ?Salah satunya adalah dengan cara lookup value atau mencari nilai padanan dari suatu cell ke table lain – baik sheet yang sama maupun terpisah.
Untuk melakukan lookup, Excel menyediakan dua fungsi berikut :

  • vlookup (vertical lookup).
  • hlookup (horizontal lookup).

Dan pada artikel ini, akan ditunjukkan contoh penggunaan fungsi vlookup – yaitu melakukan lookup dengan referensi data vertikal (row based).

Terkait syntax vlookup di bawah ini, gambar di atas mengilustrasikan mekanisme lookup ini, dimana :
  1. data sumber (lookup value) dari cell bernilai “kode 3″ akan dicari ke suatu table referensi (table_array) .
  2. kolom pertama (kode 1, kode 2, kode 3, dan kode 4) dari table_array berfungsi sebagai kunci (key).
  3. dari proses lookup kita akan dapatkan posisi di baris ke 3.
  4. setelah itu kita akan mengambil kolom yang kita inginkan (col_index_num)  dari baris tersebut.

Syntax :

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Keterangan :

  • lookup_value     : nilai yang akan dicari ke table_array
  • table_array      : range nilai dimana terdapat nilai yang dicari
  • col_index_num    : indeks kolom yang dicari
  • range_lookup    : berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika tidak ada nilai yang cocok, maka akan dicari pendekatannya.

Contoh Penggunaan VLookup

Kita akan mencoba menggunakan vlookup untuk mencari referensi nama produk dari kode produk dalam suatu daftar transaksi.
  • Download file contoh data_vlookup.xlsxdari link berikut :
  • Jalankan aplikasi MS Excel 2007 dan buka file tersebut
  • File ini berisi dua sheet :
    • transaksi_penjualan : berisi contoh data transaksi penjualan
    • master_produk: berisi data lengkap referensi produk
  • Buka sheet transaksi_penjualan. Pada sheet ini tidak ada informasi nama produk, yang ada adalah data kode produk. Dan melalui nilai kode produk ini kita akan cari data nama produk yang terdapat pada sheet master_produk.
  • Sisipkan 1 kolom kosong diantara kolom E (kode_produk) dan F (jumlah_pembelian) sehingga F bergeser ke G. Pada kolom F1 isikan nilai “nama produk
  • Cell-cell yang berada di bawah kolom F (nama produk) ini akan dicari dari sheet master_produk berdasarkan nilai cell pada kolom E (kode_produk) dengan fungsi VLookup.
  • Namun sebelumnya pastikan bahwa table data pada sheet master_produk terurut (sorted) pada kolom B (kode_produk).
  • Pada kolom F2masukkan fungsi vlookup sebagai berikut :
    =VLOOKUP(E2,master_produk!$B$2:$F$42,3)

    dimana E2 menunjukkan nilai dari kode produk, yang akan dicari ke table dengan range B2 s/d F42 di sheet master_produk. Dari range ($B$2:$F$42) tersebut pastikan kolom pertama adalah kolom B (kode produk) sebagai referensi. Setelah itu kita ambil kolom ketiga dari range yang merupakan nama produk.

  • Anda seharusnya mendapatkan nama produk “salak 1 kg” pada cell F2.
  • Copy cell F2 ke seluruh baris di bawah. Anda seharusnya mendapatkan hasil sebagai berikut di bawah ini.
  • Selesai sumber

Video Tutorial

Bagi Anda yang mungkin masih bingung dengan penggunaan fungsi VLOOKUP dapat coba melihat video tutorial kami berikut ini:
Demikianlah tulisan mengenai fungsi vlookup pada excel. semoga bermanfaat :-)
Artikel lainnya mengenai:
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.